Descrição

Linha de Balanço

A elaboração de um bom cronograma é papel fundamental na etapa de planejamento de algum projeto ou obra. Diversas ferramentas estão disponíveis para a melhor visualização e entendimento das etapas de um projeto.

Destacam-se cronogramas de Gantt, cronogramas físicos-financeiros e as Linhas de Balanço

Esse artigo vai tratar exatamente de uma planilha que faz o traçado das linhas de balanço e permite identificar a eficiência e viabilidade de determinada obra em relação a uma determinada data de entrega.

Vamos entender passo a passo aqui como funcionam as linhas de balanço.

Onde a Linha de Balanço é aplicável?

Projetos de engenharia que envolvem atividades que trabalham em rítimo aproximadamente constante são bons exemplos de onde a Linha de Balanço pode ser aplicada.

Assim, alguns dos exemplos aplicáveis são:

• Projetos de edificações do tipo Minha Casa Minha Vida
• Trechos de rodovias e estradas
• Edifícios de múltiplos pavimentos
• Construção de piers
• Entre outros

Portanto, o grande objetivo da linha de balanço é mostrar como se relacionam os rítmos das atividades, qual a prioridade que deve ser tomada e também quais seriam os possíveis problemas caso os rítmos de construção se mantivessem os mesmos.

Quais são seus princípios?

Uma linha de balanço possuí uma unidade. Por exemplo, se estamos falando de edificações de múltiplos pavimentos, a unidade base pode ser um pavimento.

Por outro lado, já no caso de projeto de múltiplas casas, pode ser uma casa, ou ainda no caso de uma rodovia, pode ser 1 km. Portanto é importante ter isso bem claro

Além disso, cada unidade tem como base uma equipe especializada para determinar dada atividadade. Por exemplo, para se fazer uma casa, as sub-atividades que compõe o resultado final podem ser classificadas em:

1. Estrutura Base
2. Alvenaria
3. Instalações
4. Esquadria
5. Telhado
6. Outras

Assim, a escolha de cada uma dessas classificações deve ser feita de modo que a produtividade de cada uma delas seja um dado de entrada.

Em outras palavras, é necessário conhecer a velocidade e produtividade das equipes em entregar cada uma das sub-atividades que compõe o produto final.

Um outro ponto extremamente importante é a relação entre as sub-atividades. Elas podem ser alinhadas pelo fim, alinadas pelo início ou ainda possuir algum buffer entre elas.

O que define uma sub-atividade?

Uma sub-atividade, ou seja, uma tarefa que faz parte de uma entrega maior é definida na linha de balanço por 3 critérios

a) Duração – que é o tempo em dias que determinada atividade é executada

b) Buffer – que é o tempo entre o fim da sub-atividade anterior e o início da sub-atividade estimada

c) Produtividade – que é a razão entre o número de sub-atividades por unidade de tempo

Na nossa planilha, duas opções são viáveis.

• A primeira é determinar a linha de balanço conhecendo-se as produtividades/ritmos
• A segunda é determianar a linha de balanço conhecendo a equipe básica e dimensionar quantas equipes básicas serão necessárias para determinada data de entrega final estabelecida.

Vamos fazer dois exemplos para ficar mais claro

Exemplo 01) Linha de balanço conhecendo o Rítmo

Enunciado: Um novo projeto prevê a construção de 8 edificações residenciais minha casa minha vida. Construa a linha de balanço do empreendimento e determine a viabilidade da obra para uma data de entrega de 200 dias.

Dados de Entrada

1. Atividade – Estrutura Base:
   1. Duração = 10 dias
   2. Buffer = 10 dias
   3. Ritmo = 0.5 casas/semana
2. Alvenaria
   1. Duração = 8 dias
   2. Buffer = 5 dias
   3. Ritmo = 0.5 casas/semana
3. Instalações
   1. Duração = 15 dias
   2. Buffer = 5 dias
   3. Ritmo = 2/3 casas/semanas ou 0.6667 casas/semana
4. Esquadrias
   1. Duração = 6 dias
   2. Buffer = 5 dias
   3. Ritmo = 1 casa/semana
5. Telhado
   1. Duração = 10 dias
   2. Buffer = 5 dias
   3. Ritmo = 0.5 casas/semana
6. Inspeções Finais
   1. Duração = 3 dias
   2. Buffer =  1 dia
   3. Ritmo = 1 casa/semana

Linha de balanço – Resultado com a planilha

Vamos entender esse gráfico um pouco mais em detalhes

• Primeira coisa, observe o eixo das ordenadas (eixo-y). Ele indica o número de atividades completas. Ou seja, no caso de casas, ele indica o número de casas. O eixo-x representa a data em dias do cronograma.
• Segundo item. Observe a legenda. As linhas contínuas representam o início das sub-atividades enquanto que as linhas traçejadas o fim.
• Terceiro. Perceba que a declividade das retas é justamente o ritmo ou a produtividade de cada atividade.  Retas com mesma declividade têm o mesmo rítimo.
• Quarto item, veja o buffer. O buffer ou folga é a distância mínima dias entre o fim da atividade anterior e o ínicio da atividade atual para a última casa.

Uma das grandes questões que a linha de balanço ajuda a resolver é o seguinte:

Será que dobrar as produtividades reduz a duração final na metade?

Teste 1 – Dobrando a produtividade da estrutura

A produtividade da estrutura pode ser dobrada caso o número de equipes dessa sub-atividade dobre. Observe o que acontece quando se dobra a produtividade dessa atividade nessa figura abaixo.O prazo final não muda pois essa atividade não é crítica! Então, dobrar equipes nas sub-atividades erradas pode apenas significar perda de dinheiro e tempo.

• Graficamente, é bem simples de notar que o ideal é alterar a linha roxa, ou seja, a linha do telhado. Se conseguirmos dobrar a produtividade nessa atividade, há um ganho substâncial na data de entrega.

Teste 2 – Dobrando a produtividade da execução dos telhados

O prazo final reduz de 187 dias para 152 dias dobrando a produtividade da execução dos telhados.

Exemplo 02) Linha de balanço com rítmo calculado

Uma segunda aplicação das linhas de balanço é, ao invés de se assumir a produtividade das atividades, calculá-las de acordo com os prazos.

Por exemplo, dadas atividades demandam uma determinada quantia de horas de trabalho (Horas-Homem HH) para serem executadas.  Além disso, equipes básicas geralmente são dadas por uma determinada quantidade inteira operários.

Portanto, o problema é o seguinte: Supondo que queremos uma determinado rítmo geral, por exemplo 3 casas por semana. O jeito mais prático de atingir essa produtividade é fazer com que cada uma das produtividades individuais das sub-atividades tenham esse mesmo rítmo, certo?

Porém, nem sempre isso acontece, especialmente pelo fato das equipes serem múltiplas das equipes básicas. Assim, algumas atividades acabam sendo executadas um pouco mais rapido que o rítmo esperado e outras um pouco mais devagar, deivdo ao arredondamento no número de funcionários das equipes.

Enunciado: A execução de 20 casas deve ser planejada à um rítmo médio de 3 casas por semana. Determine o número de equipes de cada sub-atividade assumindo 8h de jornada de trabalho em 5 dias por semana.

Dados de Entrada

a) Fundação: 110 H.H/casa, Equipe básica = 3 funcionários e Buffer = 5 dias;

b) Superestrutura: 320 H.H/Casa, Equipe básica = 8 funcionários e Buffer = 5 dias;

c) Esquadrias: 365 H.H/Casa, Equipe básica = 9 funcionários e Buffer = 5 dias;

d) Instalações: 36 H.H/Casa, Equipe básica = 2 funcionários e Buffer = 5 dias;

e) Acabamento: 210 H.H/Casa, Equipe básica = 5 funcionários e Buffer = 5 dias: